Nowe symbole formularzy ZUS
Chcąc jeszcze bardziej usprawnić niezbędną biurokrację, Zakład Ubezpieczeń Społecznych od ponad roku zajmuje się m.in. optymalizacją swoich formularzy. W związku z tym na przestrzeni ostatnich 12 miesięcy w formularzach wprowadzone zostały konkretne zmiany, m.in. w oznaczeniach.
Jakie zmiany wprowadza ZUS w formularzach?
Aby ułatwić zadanie przedsiębiorcom, ZUS zmienia swoje formularze w celu dopasowania ich do obecnych standardów. W ramach modyfikacji uproszczono język, jakim zapisana została ich treść, a także zrezygnowano z wybranych pól oraz sekcji. Zmiany dotyczą również kwestii ilościowej, gdyż w niektórych przypadkach kilka działających do tej pory formularzy zostało zastąpionych jednym, który należy obowiązkowo wypełnić w określonych sytuacjach. Od kwietnia 2017 roku ZUS udostępnił ok. 40 nowych wzorów formularzy. Oprócz wspomnianych wyżej modyfikacji, zmianom uległy również ich symbole, w związku z czym poniżej prezentujemy aktualną listę druków, które zostały w mniej lub bardziej widoczny sposób zmienione.
Nowe formularze ZUS
- ZPW, czyli nowy wniosek o wydanie zaświadczenia w sprawie zasiłku zastąpił dotychczasowe formularze EPRZ, EWNUU, EWZU i EWZUU,
- wniosek o zasiłek macierzyński za okres urlopu ojcowskiego zmienił nazwę z ZAS-34 na ZAO,
- ZAS-2, czyli zaświadczenie lekarski wystawiane w związku z ciążą zostało zmodyfikowane, oraz zastępuje stare druki ZAS-2, ZAS-13 i ZAS-21,
- zaświadczenie lekarskie o niezdolności do pracy z chorobą zawodową (ZAS-7) zastąpiło stary druk ZAS-7 i ZAS-8,
- wniosek o emeryturę zmienił symbol z RP-1E na EMP,
- wniosek o zmianę danych osoby zamieszkałej w Polsce ze starej nazwy ZUS-ER-WZD-01 zmienił symbol na znacznie prostszy EZP,
- z kolei EZZ pozwala na zmianę danych osoby zamieszkałej za granicą (wcześniej potrzebny był do tego wniosek ZUS-RZ-WZD-01),
- wniosek w sprawie kapitału początkowego nazywa się teraz EKP (wcześniej były to wnioski KP-1 i KP-3),
- ERP-6 zastępuje druki RP-6 i RP-6Z dotyczące informacji o okresach składkowych i nieskładkowych,
- aby wycofać wniosek, należy wypełnić druk EWS (wcześniej ZUS-ER-WWS-01),
- aby złożyć wniosek o rozłożenie na raty należności składkowych należy wypełnić druk RSR (wcześniej ZUS-EUR-02),
- RD-8 to nowa nazwa druku RD-08-02, czyli wniosku w sprawie postępowania egzekucyjnego,
- RD-9 to z kolei nowa nazwa wniosku RD-9=02 będącego wnioskiem o odstąpienie od zabezpieczenia,
- chcąc odroczyć termin płatności składek powinniśmy wypełnić druk RSO (wcześniej - ZUS-EOP-02),
- RNW (dawniej ZUS-RD-WZD-01) to wniosek o ulgę w spłacie należności z tytułu nienależnie pobranych lub wypłaconych świadczeń,
- wnioski EPW-P i EPW-U dotyczące ustalenia przekroczenia rocznej podstawy wymiaru składek (30 krotność) zastąpione zostały drukiem RRP,
- RAB to nowa nazwa wniosku o udzielenie ulgi w spłacie należności likwidowanego FAL z tytułu bezpodstawnie pobranych świadczeń, wcześniej druk oznaczony był symbolem ZUS-RD-FAB-01,
- z kolei adekwatny wniosek o udzielenie ulgi w spłacie należności likwidowanego FAL nazywa się RAW (wcześniejsza nazwa to ZUS-RD-FAW-01),
- US-7 zastąpił druki US-7, US-8, US-11, US-12, US16, ZUS-ZZU i EWZ-1 i pozwala wnioskować o wydanie zaświadczenia lub informacji z konta osoby ubezpieczonej,
- UWZ to nowa nazwa druku o wydanie zaświadczenia o zgłoszeniu do ubezpieczenia zdrowotnego, zastępującego wnioski EWZ-1 i EWZ-2,
- druki ZUS-US-WSS-01, ZUS-US-WSM-01, ZUS-US-WSW-01 zastąpione zostały przez wniosek o symbolu USS pozwalające na transfer lub wypłatę środków z subkonta osoby ubezpieczonej,
- US-9 zastępuje wnioski US-9 i US-10 pozwalając wnioskować o wyrażenie zgody na opłacanie po terminie składek na ubezpieczenie emerytalne i rentowo/chorobowe,
- USZ jest nowym symbolem wniosku ZUS-UP-PWS-01 o zbadanie prawidłowości wykazanych składek za zleceniobiorcę,
- OL-9 to z kolei nowy symbol wcześniejszego wniosku N-9 służącego do otrzymania zaświadczenia o stanie zdrowia.
Wszystkie powyższe formularze dostępne na stronach ZUS zarówno w formie pdf-ów, jak i plików edytowalnych. Stare wersje formularzy w wersji drukowanej można znaleźć jeszcze w placówkach, gdyż będą obowiązywały na równi z nowymi do wyczerpania zapasów.